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什么是法院智能云柜?

2021-11-9

智能云柜也稱智能文件交換柜,主要用于機(jī)關(guān)單位用于文件自助中轉(zhuǎn)的柜子。而法院智能云柜就是完善法院內(nèi)部之間材料檔案中轉(zhuǎn)流程的柜子。
社會發(fā)展迅速,而法院相關(guān)部門為了進(jìn)一步提高工作效率,更好的保證檔案的信息安全,于是引進(jìn)了先進(jìn)的智能文件柜,也就是法院智能云柜。智能云柜的出現(xiàn)實現(xiàn)了紙質(zhì)文件的智能管理,材料流轉(zhuǎn)實時記錄。法官、律師、當(dāng)事人等之間流轉(zhuǎn)無縫對接。全面提高了文檔的安全性及工作效率。

智能云柜未上線之前,法院中轉(zhuǎn)訴訟材料都是由立案速裁庭書記員和業(yè)務(wù)庭書記員當(dāng)面對接,但實時上經(jīng)常會出現(xiàn)交接人不在和材料文檔丟失等情況,以至于訴訟材料交接過程效率低下,而準(zhǔn)確性也不能得到保證。相同情況下,當(dāng)事人向法官遞交相應(yīng)材料時,也會出現(xiàn)等待的場景。

銀行文件柜/政務(wù)文件交換柜

通過利用智能柜系統(tǒng),可以實現(xiàn)三大功能:
1、智能驗證開鎖,并非傳統(tǒng)鑰匙鎖,法官都有自己對應(yīng)的身份綁定,無論是存件還是取件,使用云柜系統(tǒng)都必須先通過身份驗證,檔案文件存進(jìn)云柜時及進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài),整個過程安全可靠。必要時還可加上攝像頭,對使用者的存取過程中進(jìn)行抓怕并自動記錄。

2、實時提醒,節(jié)約時間,解決時間差異,云柜系統(tǒng)檢測文件存入時會將信息發(fā)送至收件人手機(jī)上,取件人在收到信息后可自行到訴訟服務(wù)大廳取件,方便當(dāng)事人自行安排時間時間取件,減少等待時間。

3、律師提交材料入柜后僅案件承辦人能收到取件密碼,且密碼取件操作僅可進(jìn)行一次,同時云柜對存取過程24小時全程監(jiān)控,密封式材料傳遞方式充分保障了材料的安全保密,流轉(zhuǎn)過程全程留痕,更加規(guī)范。

“智能云柜”的推廣運用,進(jìn)一步創(chuàng)新思路舉措,以科技為支撐,以信息化為載體,以機(jī)制創(chuàng)新為保障,努力探索,不斷實踐,全面推進(jìn)智慧法院各項措施落地生根。

 

 

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